Het succesvol implementeren van een kennisplatform begint bij het toevoegen van waardevolle content. Zonder data blijft zelfs het meest geavanceerde platform een lege huls. Deze handleiding begeleidt je door het proces van het uploaden van bestanden, zodat jouw organisatie optimaal kan profiteren van gecentraliseerde kennisdeling.

Belangrijk: het platform accepteert uitsluitend PDF-bestanden.

Dit betekent dat je eventuele Word-documenten, Excel-bestanden, PowerPoint-presentaties of andere bestandstypen eerst moet converteren naar PDF-formaat voordat je ze kunt uploaden. De meeste Office-programma's bieden de mogelijkheid om direct op te slaan als PDF via 'Opslaan als' of 'Exporteren'. Er zijn ook gratis online converteertools beschikbaar voor dit doel.

Controleer vooraf of je PDF-bestanden aan de technische vereisten voldoen qua bestandsgrootte en kwaliteit. Het uploadproces zelf is intuïtief opgezet. Navigeer naar het gedeelte 'Bestanden toevoegen' of 'Uploaden' in het platform. Hier kun je PDF's slepen vanuit je verkenner of handmatig selecteren via de browse-functie. Meerdere bestanden tegelijk uploaden bespaart tijd bij grote hoeveelheden content.